伙伴协同:移动办公效率神器 青岛拓宇网络科技有限公司提供

在移动办公大行其道的今天,办公效率如何快速提升就成了业内比较关心的问题。考勤、审批、沟通、汇报、项目和任务管理、文库等成为用户最关心的痛点,伙伴协同一次性解决了上述所有难点,为用户打造移动办公效率神器。

一、主题式沟通的“瑞士军刀”

1.主题沟通,重点突出

在伙伴中,发布的每条信息都是一个主题,并且会像“瑞士军刀”那样以各种形式展现,后续所有反馈均围绕主题展开,重点明确,防止跑题,确保工作沟通高效完成。

2.群聊私聊,遵从需求

伙伴消息发布可按照主题需求选择接收范围,可群聊,可私聊。

3.重要信息,必须回复

重要主题信息可添加“回执”,接收人必须回复,没回复的人员也一目了然,让发布者心中有数。

4.意见征求,用心投票

伙伴发布投票主题有充分的施展空间,单选、多选随心所欲,选项可添加图片,可设置截止时间,可设置结果只对发布者显示,可设置匿名投票。

5.操作简单,直接上手

伙伴的消息功能上手简单,零门槛,主题发布与发朋友圈、微博没有本质区别。

二、工作汇报

1.模板自定义,写啥都容易

伙伴默认提供日报、周报、月报三种模板,管理员也可在后台按照需要自定义更多的模板。

2.文件能关联,整洁又方便

汇报中的附属文件可直接通过附件添加,也可关联文库中已有的文档。

3.上交提醒,查看有序

每次打开汇报界面,都会看到自己现在该交哪个汇报;对于汇报接收者,汇总页面的表格会一目了然的给出当前汇报的提交情况。

三、考勤打卡

1.打卡快速,补卡方便

伙伴手机打卡一键完成,迟到和早退打卡都会有让用户“三思”的提示;“补卡”功能很人性化,如果遇到忘记打卡等情况,员工可以在PC考勤表或手机端打卡位置申请补卡。

2.请假审批,直观展现

请假、外出、出差、加班等情况在审批完成后都会体现在考勤表中,便于反馈与统计。

3.加班调休,智能余额

管理员可在后台开启“加班时长转调休余额”,员工加班的时长会自动转为调休余额,当员工使用该余额申请调休后,余额会自动减少。

四、万能审批

1.表单丰富,随意拼搭

伙伴在表单控件上给了用户充分的发挥空间,不管是普通的审批内容填写,还是满足财会需求的公式编辑,都一应俱全。

2.流程灵活,自由安排

伙伴的流程设计采用了可视化的步骤表达方式;管理员可以根据审批单情况给出分支条件,并给出审批节点属性,包括节点权限和节点人员安排。

3.移动审批,随时进行

伙伴审批支持手机端和PC端,因此不管你在办公室还是外出,都可以及时完成审批流程,完美的解决了“领导不在家”的问题。

五、任务管理

1.任务分配,人尽其责

任务在建立的时候,可把主任务分配成若干子任务,负责人可为每位交办人、任务成员再安排子任务。

2.自定义字段,个性化任务维度

伙伴的任务自定义字段允许管理员在后台根据实际需要,拟定合适的字段内容。

3.任务操作,环境友好

伙伴任务管理支持关联其他任务和文库文档,支持讨论,记录查阅日志和操作日志,以及任务锁定、设为私密、移动到项目、复制、删除等操作。

六、项目管理

1.任务看板,生动展现

任务看板在手机和PC端生动地实现了任务、任务分组创建、拖动和修改,方便追踪项目进展。

2.项目模板,自由定义

伙伴允许管理员在后台对项目模板进行完全自定义,避免同类项目每次建立的重复劳动,省时高效。

3.项目操作,方便规范

每个项目都提供了独立的讨论区和文库。项目详情可以查看项目整体进度,任务完成情况,还可以编辑项目成员。

七、文库管理

1.公私分明,安全性高

伙伴文库分为企业文库、项目文库和个人文库,分别有各自的访问权限,确保公司和员工在线文件安全。

2.操作简单,在线浏览

资源管理器式文件操作,普通用户上手没有门槛;支持主流办公文件、图片、视频等在线浏览,方便查阅。

3.关联互通,调用便捷

文库作为伙伴文档存放管家,支持应用内其他模块功能的关联调用,只要上传到文库的文件,都可以被其他功能直接关联,无需再次上传。

八、通讯录管理

1.智能检索,快速找人

拼音首字母、全拼、姓名汉字均能在通讯录中缩小显示范围,定位同事,关键时候找人又快又准,不会误事。

2.联系方式,保持最新

无需安排专人登记和维护通讯录信息,员工自己可随时维护自己的手机号、邮箱等信息,避免专人统计滞后。

3.特殊隐私,绝不外泄

高管、特殊岗位人员联系方式需要保密,伙伴可设置隐藏部分或全部联系方式,保证隐私不外泄。

结语

伙伴为企业提供的不仅是一套实用的办公利器,更是一种先进高效的工作习惯。在伙伴的加持下,企业的办公效率将会更上一层楼。

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